يقدم هذا الدليل الشامل دليلاً ل مكتب الإدارة المشتركة ، و يوضح المعرفة الأساسية ل استيعاب هذا النظام.
- يتضمن هذا الدليل المبادئ العملية لمكتب التعاون الوظيفي
- يغطي مجموعة واسعة من المواضيع مثل: إعداد المكاتب، إدارة العمليات ، التواصل بين الموظفين .
- يقدم هذا الدليل على ممارسات عملية و النصائح الإستخدام
قيمة مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
الفحص لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع مهمة للقيام بـتحليل نتائجه. here يتيح هذا التقييم للقيادة تمييز على مدى نجاح المكتب في تنفيذ المشاريع، وتقييم نقاط القوة.
من خلال إجراء تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يرتقي تقنياته ويصبح أكثر.
أنجح ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ البرنامج المالي لمكتب الإدارة المشتركة من المهم لضمان سير العمل بشكل مُنتج. تتضمن الخطة المالية تفصيل تنمية المُهارات لأعضاء لضمان نجاح البحوث
ولكن|لا يُمكن|التحَقيق في نجاح فريق PMO بمجرد* تشكيل الفريق. يُلزم تمويل من قِبل القيادة. وذلك مشاركة الفريق من
البحث